办公用专用打印纸按纸张大小和层数来分类，如241-1、241-2分别代表1层和2层窄线打印纸，当然也有3层和4层的；常用的宽线打印纸还有381-1、381-2等等。例如：241-2是指无碳打印纸（也叫压敏纸）。只能在针式打印机上打印。241代表：9.5英寸，是纸张的宽度。这类纸也叫80列打印纸，也就是说正常字体一行有80个字符。这类纸的主要用途是：出入单、报表、收据。适用于：银行、医院等。
无碳打印纸又称压敏打印纸，由面纸（CB）、中纸（CFB）、底纸（CF）组成。它利用微胶囊的显色剂与显色剂层中的酸性粘土发生化学反应的原理，打印时通过打印针压在纸面上，达到显色效果。常见且常用的显色层数为2至6层。
购买无碳打印纸时，要注意纸张外包装是否破损（外包装破损变形可能会导致里面的纸张显色）。打开外包装，检查内包装是否有合格证，纸张是否受潮，是否有褶皱，颜色是否能达到你想要的要求（一般撕下一张，用正常的书写写上几个字，然后看看最后一层的显色性）。确认打印纸的规格是否是你所需要的，避免不必要的浪费和麻烦。
常用的无碳打印纸规格有80列或132列，也有特殊规格（宽度、长度、横等分、纵等分等分等）。最常用的是80列，尺寸为：9.5英寸X 11英寸（两边都有孔，每边22个孔，孔间距0.5英寸）约等于241毫米X 279毫米。80列的纸张通常分为三种规格：
1：整页（9.5 英寸 X 11 英寸）。
2：一半（9.5 英寸 X 11/2 英寸）。
3：三分之一（9.5 英寸 X 11/3 英寸）。
开箱后请注意保管，长期不使用请放入原包装塑料袋内，防止受潮、破损。如果是无碳复写型打印纸，注意不要被尖锐物体挤压或外力挤压，以免显示颜色等，影响使用。使用产品前，请确认打印机的位置。多层打印时，尽量不要使用高速打印，以保证打印字迹的清晰度。注意文件应分开存放，如果必须存放在一起，请避免挤压。应避光、防水、防油、防酸碱。只要在合适的环境下，无碳打印纸至少可以保存15年。打印过程中如果发生卡纸，请检查打印纸的位置是否合适，是否与牵引器对齐，打印头是否选择了适合纸张层数的位置。
小票打印机或者平推式打印机等最适合使用多联无碳打印纸品，这类打印机的设计使得打印纸在机内不会弯曲，打印纸平整，打印力度也更大。
无碳复写纸不显色或者看不清楚（原纸质量问题除外），如何解决？
（1）打印纸装反可能会导致不显色，只需重新装纸即可。
（2）颜色不清晰的原因可能是打印机压力不够，或者打印头有断针。您可以增加打印强度，检查是否有断针。
（3）显色是一个化学过程，受环境温度影响较大，尤其冬季气温较低，化学反应活性较慢，打印后不能立即看到清晰的字迹，属于正常现象。
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发布时间：2023年6月11日