办公用特种打印纸是根据纸张的尺寸和层数来分类的，如241-1、241-2，分别代表1层和2层窄行打印纸，当然还有3层层和4层。;常用的宽行打印纸还有381-1、381-2等。例如：241-2指无碳打印纸（也称压敏纸）。只能在针式打印机上打印。241代表：9.5英寸，即纸张的宽度。这种纸又称为80列打印纸，也就是说普通字体一行有80个字符。这些文件的主要用途是：出库/入库订单、报告、收据。适用于：银行、医院等。
无碳复写纸又称压敏打印纸，由面纸（CB）、中纸（CFB）和底纸（CF）组成。它利用微胶囊的显色剂与显色剂层中的酸性粘土发生化学反应的原理。印刷时，印刷针压紧纸张表面，达到显色效果。常见且常用的颜色层数为2至6层。
购买无碳打印纸时，要注意纸张的外包装是否损坏（如果外包装损坏或变形，可能会导致里面的纸张显色）。打开外包装，检查内包装是否有合格证，纸张是否受潮，是否皱折，颜色是否能达到您想要的要求（一般撕下一份，在上面用正常书写写上几个字） ，然后看最后一层的显色性）。确认打印纸的规格是否是您需要的，避免不必要的浪费和麻烦。
常用的无碳打印纸规格有80列或132列，还有特殊规格（宽度、长度、横向等份、纵向等份等）。最常用的是80柱，尺寸为：9.5英寸X 11英寸（两侧有孔，每侧22个孔，孔之间有0.5英寸）约等于241毫米X 279毫米。80列纸通常分为三种规格：
1：整页（9.5 英寸 X 11 英寸）。
2：二分之一（9.5 英寸 X 11/2 英寸）。
3：三分之一（9.5 英寸 X 11/3 英寸）。
开箱后请注意。若长期不使用，应放入原包装塑料袋内，防止受潮、损坏。如果是无碳复写型打印纸，注意不要被尖锐物体或外力挤压，以免显示色差等，影响使用。使用产品前，请确认打印机的位置。多层打印时，尽量不要使用高速打印，以保证打印字迹的清晰度。注意文件应分开存放，如必须存放在一起，避免挤压。应避光、水、油、酸、碱。只要在合适的环境下，无碳打印纸至少可以保存15年。如果打印时出现卡纸，请检查打印纸的位置是否合适，是否与拖纸器对齐，打印头是否选择了适合纸层数的位置。
票据打印机或平推式打印机等最适合使用多联无碳打印纸制品。这些打印机的设计使得打印纸在机器内不会弯曲，打印纸平整，打印力也更大。
无碳纸不显色或不清晰（原纸质量除外），如何解决？
(1)打印纸装反可能会导致不显色，只需重新装纸即可。
(2)颜色不清晰的原因可能是打印机压力不足或打印头断针。可以增加打印强度，检查是否有断针。
（3）显色是化学过程，受环境温度影响较大，尤其是冬季气温较低，化学反应活性慢，印刷后不能立即看到清晰的字迹，属正常现象现象。
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发布时间：2023年6月11日